Styrket trivsel gennem organiseringstilpasning

En ny intern organisering på Ungdomsøen 

Ungdomsøen er både en fysisk ø, et projekt, et fristed og et mødested. Overordnet er det et fællesskab skabt af unge for unge, men med åbne arme for besøgende i alle aldre. 

Medarbejderne på Ungdomsøen har for nylig gennemført en arbejdsmiljøundersøgelse (APV). Resultaterne viste, at cirka halvdelen af medarbejderne oplever uklarhed i beslutningsgange og uhensigtsmæssig håndtering af tværgående opgaver, hvilket skaber frustration og hæmmer både trivsel og effektivitet i det daglige arbejde.

Disse resultater er baggrunden for det nye projekt, støttet af Velliv Foreningen, som skal skabe en ny intern organiseringen af arbejdsgange, så Ungdomsøen som vækstorganisation fremover kan tilpasse løbende forandringer og stigende kompleksitet. Projektet løber over otte måneder fra maj til december 2025 og involverer 28 medarbejdere og tre ledere.

Tydeligere beslutningsstruktur og bedre samarbejde

Projektet vil indeholde en række aktiviteter, der understøtter udviklingen af en ny og velfungerende organisering. Der lægges ud med inspirationsoplæg fra organisationer, der arbejder med alternative organiseringsformer, som skal fungere som fælles afsæt og inspiration. En implementeringsgruppe nedsættes med ansvar for at planlægge og gennemføre organiseringsprocessen i tæt samarbejde med både medarbejdere og ledere, og med løbende sparring fra en ekstern konsulent.

Derudover gennemføres tre workshops med hele medarbejdergruppen og den eksterne konsulent. Første workshop fokuserer på at indsamle input og idéer til en mere hensigtsmæssig organisering. Anden workshop arbejder med spørgsmål omkring implementering af den nye organisering, og tredje workshop bruges til opfølgning, refleksion og plan for videre justering. Projektet omfatter desuden udvikling af en systematik for, hvordan Ungdomsøen fremadrettet kan tilpasse organiseringen i takt med vækst og stigende kompleksitet.